Wie in jedem Jahr eröffnete der 1. Vorsitzende des Vereins am Samstagmorgen die Tagung mit der Vorstellung der Agenda, den Grußworten der abwesenden Vereinsmitglieder, Hinweisen zur Organisation der Tagung und dem Ausflug am Samstagnachmittag.
Herr Sielaff begrüßte in diesem Jahr erstmalig Frau Dr. Elke Bauer, Leiterin der Dokumentensammlung des Herder-Instituts in Marburg. Sie widmete sich in ihrem Vortrag zum Thema „Das Herder-Institut und seine Pommernbestände“ den Informationen und Beständen, die das Herder Institut zu Recherchen in und über Pommern anbietet.
Nach dem Gastvortrag gab es die obligatorische Fragestunde, in der die Anwesenden Fragen zu Herausforderungen in der eigenen Forschung stellen konnten. So wurden z.B. mehrere alte Dokumente vorgestellt und transkribiert.
Nach der Mittagspause fuhren die Tagungsgäste in die Herforder Innenstadt, wo unser Gästeführer, Herr Bewersdorf schon auf uns wartete. Wir starteten in der Abteistraße und wurden durch die Markthalle zunächst zum Münsterkirchplatz geführt, wo wir einiges über Ausgrabungen im „Archäologischen Fenster“ zum Herforder Damenstift und dessen Geschichte im Mittelalter sehen und hören könnten.
Nach dem Besuch des Münsters führte uns der Weg durch die „Mausefalle“ zum Neuen Markt und weiter über die Aa-Brücke zum Gänsemarkt. Zwischendurch gab es einen interessanten Mix an Informationen über Häuser, Menschen, Kunstwerke und Begebenheiten aus Herford.
Abends führte der Verein die obligatorische Mitgliederversammlung durch, in deren Verlauf der Vorstand über die Vereinstätigkeiten der vergangenen 12 Monate, die finanzielle Situation und die geplanten Aktivitäten für den nachfolgenden Berichtszeitraum berichtete.
Der zweite Tag begann mit einem Vortrag von Herrn Goitowski zum Thema „KI – mit neuen Werkzeugen genealogische Fragen beantworten
und den genealogischen Alltag gestalten“. Nach einer kurzen Einführung mit grundsätzlichen Informationen zur Nutzung von KI-Lösungen und Beschreibung der viele Facetten von KI-Lösungen (Textanalyse, -erstellung, Datenanalyse, Bilderstellung-, optimierung, u.v.n.) wurden anhand von praktischen Beispielen die Möglichkeiten aufgezeigt, die man heute schon mit den vorhandenen KI-Assistenten wie Copilot (Microsoft), Gemini (Google) und anderen Tools zur Verfügung hat.
Herr Goitowski demonstrierte unter anderem, wie man alte, ausgeblichene Schwarz-Weiß-Bilder in modern wirkende Farbbilder verwandeln kann, wie man Bewegung in ein Portraitfoto bekommt oder wie man mit Hilfe eines KI-Assistenten lange, unübersichtliche Dokumente zusammenfassen kann und sich Namenslisten aus einem Dokument heraus erstellen lassen kann.
Nach dem Vortrag endete die 22. Jahrestagung des Vereins mit einer kurzen Verabschiedung des ersten Vorsitzenden, u.a. mit dem Hinweis auf die nächste Veranstaltung im Oktober 2026.